Vacancies

14. May 2018
Staff job

Team-Assistent/in (in Vollzeit) gesucht

Am Bremer Standort des DFKI, dem Robotics Innovation Center (RIC), werden auf Basis von angewandter Grundlagenforschung mobile, autonome Systeme entwickelt, welche für den Einsatz an Land, zu Wasser, in der Luft und im Weltraum für komplexe Aufgaben bestimmt sind. Zur Verstärkung unseres ca. 120-köpfigen Teams am RIC im Bremer Technologiepark suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team-Assistent/in (in Vollzeit).


Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) mit den Standorten Kaiserslautern, Saarbrücken, Bremen (mit Außenstelle Osnabrück) und einem Projektbüro in Berlin ist auf dem Gebiet innovativer Softwaretechnologien die führende Forschungseinrichtung in Deutschland. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten "Centers of Excellence" und ist derzeit, gemessen an Mitarbeiterzahl und Drittmittelvolumen, das weltweit größte Forschungs-zentrum auf dem Gebiet der Künstlichen Intelligenz und deren Anwendungen.

Zur Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Forschungsbereichsmanager und der Teamleiter bei der Abwicklung ihrer spezifischen Aufgabengebiete. Sie sind in die Administration des RIC integriert und vertreten somit auch das Geschäftsleitungssekretariat.

In Ihrer Funktion erledigen Sie eigenverantwortlich Sekretariatsarbeiten des Leitungsbereiches und der Administration und organisieren den reibungslosen Ablauf typischer Vorgänge wie Reisen, Veranstaltungen und Besprechungen. Dazu gehören ebenso die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumentationen und Präsentationen, die Vorbereitung von Kalkulationen aber auch die Erledigung anfallender Korrespondenz sowie Durchführung von Beschaffungen.

Organisationstalent, Flexibilität, eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsbewusstsein sollten für Sie ebenso selbstverständlich sein wie der souveräne Umgang mit Geschäftspartnern, Gästen und der gesamten Belegschaft. In jeder Situation behalten Sie den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und gewährleisten so eine gleichbleibend hohe Arbeitsqualität.

Für diese Vertrauensposition suchen wir eine/n Mitarbeiter/in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Assistenz. Perfekte Deutschkenntnisse (vorzugsweise auf muttersprachlichem Niveau), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie den routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen setzen wir voraus.

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns über Ihre ausführliche Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung in elektronischer Form an:

Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI)
Robotics Innovation Center (RIC)
Verena Tenzer
Robert-Hooke-Str. 1
D-28359 Bremen
ric-bewerbung(at)dfki.de

Bitte bei der Bewerbung angeben: Nr. 41-18/FK


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last updated 17.05.2018
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